Règlement commun à tous les tournois affiliés à la Ligue nationale d'Archerie médiévale

1. Participants
• Archers (à prendre au sens large Féminin comme Masculin)
• Chaque archer qui sait tirer à l'arc ne pourra devenir participant que si : il est inscrit auprès du collège qui régit la compétition,
• il s’acquitte d'un éventuel droit de participation d’un montant fixé par l’organisateur et figurant sur le Mandat,
• il est en tenue médiévale,
• son matériel est conforme au règlement,
• après vérification d'un juge ou du capitaine, il est dûment inscrit par le scribe de table,
• il est couvert par une assurance Responsabilité Civile spécifiant la pratique du tir à l’arc
(incluse dans l’adhésion «Combattant» à la Fédération Française Médiévale & Renaissance).
• Chaque archer est responsable de l'état de son matériel tout au long du tournoi.
• Pour toutes les épreuves, les décomptes se feront toujours à l'avantage de l'archer.
• Les participants devront respecter les règles élémentaires de courtoisie envers les autres concurrents, les membres du Collège et les spectateurs.
De plus, pendant les épreuves du tournoi, les participants prennent l'engagement formel de ne pas se trouver sous l'influence d'une substance affectant la conscience ou le jugement. Tout manquement constaté par le capitaine entraînant de facto l'exclusion du tournoi.

2. Appelant : désigne l'organisateur du tournoi

2.1. OBLIGATIONS DE L'APPELANT
• L’Appelant doit envoyer la demande d'affiliation tournoi au moins 2 mois avant l'événement.
• L'Appelant est chargé de désigner le Roi d'armes, le Maréchal et le Héraut.
• L’Appelant est en charge de l'organisation du tournoi et de sa communication.
• L’Appelant est en charge de l'accueil des participants et doit leur fournir les services décrits dans le dossier d'affiliation tournoi.
• L’Appelant est responsable de la mise à disposition de l'équipe d'arbitrage, du Capitaine de tournoi et de la gestion des inscriptions des concurrents et des outils nécessaires pour exercer leurs fonctions propres.
• L’Appelant est responsable de la mise à disposition de l'aire de tir et des éléments de sécurité conformes au règlement.
• L'Appelant est chargé de fournir des armes collectives si nécessaire.
• L'Appelant est en charge de la couverture d'assurance concernant sa RC et le matériel.
• L’Appelant est en charge de la sécurité et de l’organisation des services d'urgence médicale et de premiers secours pour les visiteurs et les concurrents.
• L’Appelant est responsable de la réglementation de sécurité juridique et du respect du site du tournoi.
• L’Appelant est responsable de l'organisation de toute cérémonie : cérémonies d'ouverture, de remise de prix, de clôture ...

3. Le bureau des représentants Archerie
• Le bureau des représentants archerie représente les Archers au sein de la Fédération.
• Les représentants du bureau ont pour mandat d'auditer les événements fédéraux.
• Le bureau examine :
- Le respect des règlements.
- La révocation d'un affilié à la fédération.
- La révocation d'un membre du bureau correspondants archerie
- Le suivi des demandes affiliation tournois soumises par les organisateurs.
Le bureau des correspondants d'archerie peut désigner un "Auditeur" qui deviendra pour la durée du tournoi le représentant de la FFMR.
L'Auditeur ne peut pas être un membre du groupe appelant, ni de l'équipe d'arbitrage et il établira un rapport.
Le Rapport des Auditeurs tournoi est une compilation des résultats de l'événement, des remarques et des observations concernant le déroulement du tournoi. Un exemplaire est envoyé au prévôt national d'archerie de la FFM&R et une copie à l'organisateur.
La demande d'affiliation d'un tournoi est un dossier à remplir concernant toutes les informations relatives à l'organisation du tournoi
Le formulaire d'affiliation individuelle collecte les informations nécessaires à l'organisation des tournois et du classement Les informations recueillies sont internes et ne seront pas communiquées.
• Toutes les décisions des correspondants archerie sont soumises à une période d'examen de 10 jours.
• Toutes les décisions sont validées avec une majorité de votes des correspondants.

4. DOSSIER D’AFFILIATION TOURNOI
• Le dossier d'affiliation tournoi est compilé par l'Appelant et soumis au bureau des représentants archerie pour une période d'évaluation de 10 jours et doit être reçu au moins 2 mois avant l'événement.

• Le dossier d'affiliation tournoi se compose :
- Du Mandat comprenant toute les données administratives : Date, lieu, description des Appelants, détails et descriptions de l'organisation du tournoi, dossier d'inscription, assurance, etc...
- Description de la logistique : Hébergement, repas, aide au transport, services, prise en charge, direction et plan du site, liste de l'hébergement en option, la monnaie, etc…
- Description de l'arbitrage : Avec la désignation et la composition du Collège d'arbitrage.